Scharff Techniek BV is een gezond en traditioneel familiebedrijf, opgericht in 1983 en gevestigd in Utrecht. Wij zijn gespecialiseerd in stoom- en thermische olieoplossingen en leveren hoogwaardige installaties, evenals ontwerp en montage van complete netwerken. Je komt te werken in een kleinschalig, maar toegewijd team (bestaande uit 7 medewerkers) dat elkaar snel en makkelijk weet te vinden. We houden van een open en informele sfeer, waarin iedereen zijn of haar ideeën kan inbrengen en waar we elkaar ondersteunen.
Functieomschrijving:
Wij zoeken een gedreven en georganiseerde Office Manager die ons team komt versterken (fulltime of parttime). In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor:
- Planningbeheer: Het bijhouden van de planning in onze planningssoftware en het afstemmen van onderhoudsmomenten met de klant.
- Financiële administratie: Het beheren van facturen, bonnetjes en andere financiële documenten.
- Agendabeheer: Het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Ondersteuning bij servicecontracten: Assisteren bij het opstellen en beheren van servicecontracten.
- Organisatie en beheer van (digitale) bestanden: Zorgen voor een gestructureerde en efficiënte archivering van documenten.
Gevraagde eigenschappen:
- Klantvriendelijk: Je hebt een servicegerichte instelling en weet hoe je klanten op een professionele en vriendelijke manier te woord moet staan.
- Assertief: Je durft initiatief te nemen en beslissingen te maken wanneer dat nodig is.
- Gestructureerd: Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, en weet prioriteiten te stellen.
- Zelfstandig: Je kunt goed zelfstandig werken en hebt een proactieve houding.
- Nieuwsgierig: Open staan voor de technische kant van onze stoomoplossingen en daarin willen verdiepen is een pré!
Verder beschik je over een mbo- of hbo-diploma.
Wat wij bieden:
- Een dynamische functie binnen een toegewijd familiebedrijf.
- Een marktconform salaris gebaseerd op aantal werkuren en werkervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand, aantrekkelijke pensioensregeling en een telefoon van de zaak.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een vast contract van 24-36 uur per week (in overleg).
- Vakantiegeld en een 13e maand.
Interesse? Stuur je CV en motivatiebrief naar bscharff@scharfftechniek.nl en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als onze nieuwe collega!
